邮件范文样板，邮件格式咋写，邮件规范格式

邮件范文样板：

收件人姓名/部门名称

尊敬的XXX，

开头部分：

首先，致以诚挚的问候。然后介绍自己的身份和工作背景（如果发送人和收件人之间没有直接关系的话），简单说明写此邮件的原因并引出重点内容。

正文部分：

在正文中，详细说明需要表达的内容，尽可能清晰明了地描述问题、阐明意见或提出建议。若有需要，提供必要的证据或数据。应注意字数不宜过于冗长，可以适当分段，方便阅读。

结尾部分：

最后，表达出感谢并重申写此邮件的目的，期待尽快收到回复或处理结果。最后，再次表示诚挚的敬意。

敬礼/祝好，

发送人姓名/部门名称

邮件格式：

邮件格式可以分为三部分：信头、信体和信尾。

信头包括：主题、收件人、抄送人、密送人、发件人、发送日期等。

信体是邮件正文部分，包括问候、内容陈述、建议或请求等。

信尾一般是结束语与签名。

其中，邮件主题一定要简明扼要，方便收件人快速了解邮件内容。发件人和发送日期也要准确填写，以免邮件被误认为垃圾邮件或者过期邮件。

邮件规范格式：

1. 邮件主题不宜过长，一般不超过10个字。

2. 正文内容要尽可能简明扼要，不能冗长。

3. 邮件格式要清晰，不宜出现错别字、语法错误等问题。

4. 邮件后面应该注明自己的联系方式，方便收件人回复。

5. 尽量不使用夸张、过度感情的词汇，要严谨求实。

6. 邮件中应该使用礼貌用语，体

现自己的敬业、诚实、专业精神。